Razpis Papirus 2011
Nagrada za najboljše interno glasilo 2011.
Sekcija internih komunikatorjev, ki deluje v okviru Slovenskega društva za odnose z javnostmi, objavlja razpis za nagrado Papirus 2011.
Za nagrado Papirus lahko kandidirajo vsa tiskana in elektronska glasila, namenjena obveščanju zaposlenih oziroma komuniciranju z zaposlenimi v podjetjih, zavodih in organizacijah Republike Slovenije. Na razpisu lahko sodelujejo tako člani Sekcije internih komunikatorjev in člani PRSS kot tudi nečlani.
Za nagrado in priznanja lahko kandidirajo tiskana ali elektronska glasila, naslovnice internih glasil in fotografije, objavljene v internih glasilih, ki so izšla oziroma so bila objavljena v obdobju od 1. aprila 2010 do 31. marca 2011.
Nagrajence bo žirija nagrade Papirus 2010 razglasila v juniju 2011, nagrado pa bomo podelili na letošnji 15. Slovenski konferenci o odnosih z javnostmi, ki bo potekla predvidoma v oktobru 2011.
Sekcija internih komunikatorjev, ki deluje v okviru Slovenskega društva za odnose z javnostmi, objavlja razpis za nagrado Papirus 2011.
Za nagrado Papirus lahko kandidirajo vsa tiskana in elektronska glasila, namenjena obveščanju zaposlenih oziroma komuniciranju z zaposlenimi v podjetjih, zavodih in organizacijah Republike Slovenije. Na razpisu lahko sodelujejo tako člani Sekcije internih komunikatorjev in člani PRSS kot tudi nečlani.
Za nagrado in priznanja lahko kandidirajo tiskana ali elektronska glasila, naslovnice internih glasil in fotografije, objavljene v internih glasilih, ki so izšla oziroma so bila objavljena v obdobju od 1. aprila 2010 do 31. marca 2011.
Nagrajence bo žirija nagrade Papirus 2010 razglasila v juniju 2011, nagrado pa bomo podelili na letošnji 15. Slovenski konferenci o odnosih z javnostmi, ki bo potekla predvidoma v oktobru 2011.
Razpisane kategorije
Tekmovanje poteka v treh kategorijah:
1. Najboljše tiskano oziroma elektronsko glasilo
Tiskano glasilo opredeljujemo kot tisto, ki ne glede na obliko (format, barva tiska, kakovost izvedbe in podobno):
- izhaja redno v določenih časovnih intervalih skozi vse ocenjevalno obdobje (mesečnik, dvomesečnik, trimesečnik);
- v vsaki številki vsebuje najmanj štiri različne novinarske zvrsti;
- ima značilno naslavljanje in prelom;
- obsega vsaj štiri strani;
- ima vsebini ustrezno fotografsko gradivo.
Elektronsko glasilo opredeljujemo kot glasilo, ki:
- je vsebinsko, oblikovno in uredniško sklenjena celota z imenom;
- ni zgolj v formatu PDF shranjena različica popolnoma enakega tiskanega glasila (tiskani časopis, revija ali bilten);
- izhajajo po potrebi ali redno v določenih časovno kratkih intervalih (tedensko, mesečno, dvomesečno, trimesečno);
- distribucija je elektronska (na primer e-pošta) ali pa je glasilo del intraneta oziroma spletnih strani, ki niso dostopne zunanjim javnostim podjetja;
- vsebujejo predvsem vesti, navodila, poročila ali druge oblike aktualnih informacij oziroma obvestil, pomembnih za zaposlene, pri čemer je vsebina glasila lahko obogatena tudi s fotografijami ali povezavo na druge dele spletne strani podjetja ali zunanje spletne povezave;
- ima vsaj 1.500 znakov vsebine brez presledkov.
2. Najboljša naslovnica
V tej kategoriji lahko sodelujejo vse naslovnice tiskanih internih medijev.
3. Najboljša fotografija
V tej kategoriji lahko sodelujejo avtorske fotografije (posnetki zaposlenih ali pogodbenega fotografa, ne pa kupljene fotografije na spletu ali pri fotografskih agencijah) iz posameznih internih medijev, ki pa morajo biti vezane oziroma sestavni del posameznega članka.
Nagrado Papirus prejme absolutni zmagovalec kategorije Najboljše tiskano oziroma elektronsko glasilo. Dobitnik nagrade Papirus je avtomatično prijavljen tudi na mednarodno tekmovanje za najboljši interni medij Grand Prix, ki ga organizira evropska zveza internih komunikatorjev FEIEA.
Zmagovalca v kategorijah Najboljša naslovnica in Najboljša fotografija prejmeta posebno priznanje.
Nagrado Papirus prejme absolutni zmagovalec kategorije Najboljše tiskano oziroma elektronsko glasilo. Dobitnik nagrade Papirus je avtomatično prijavljen tudi na mednarodno tekmovanje za najboljši interni medij Grand Prix, ki ga organizira evropska zveza internih komunikatorjev FEIEA.
Zmagovalca v kategorijah Najboljša naslovnica in Najboljša fotografija prejmeta posebno priznanje.
Rok za oddajo prijav
Rok za oddajo prijav in gradiv je 22. april 2011. Prijavnico skupaj z gradivom pošljite na naslov: “PAPIRUS”, P. P. 23, 1001 Ljubljana.
Ocenjevalna žirija
Petčlansko ocenjevalno žirijo sestavljajo:
- strokovnjak s področja komuniciranja, ki ocenjuje izpolnjevanje poslanstva medija in sporočilnost medija: Sašo Sever, strokovni sodelavec v korporativnem komuniciranju Zavarovalnice Triglav in urednik interne revije Zavarovalnice Triglav "Obzornik" - zmagovalke Papirus 2010.
- strokovnjak s področja novinarstva, ki ocenjuje kakovost novinarskega jezika in pestrost novinarskih zvrsti: mag. Nenad Senić, ustvarjalec in izvršni urednik korporativnih revij Glas gospodarstva, Vid & Gib, Simply Clever, Gotovo drzno idr. ter vsebinski vodja POPM foruma.
- strokovnjak s področja grafičnega oblikovanja, ki ocenjuje celostno podobo internega glasila, fotografijo in prelom: Jernej Stritar, kreativni direktor studia IlovarStritar.
- strokovnjak s področja fotografije, ki skupaj s strokovnjakom s področja grafičnega oblikovanja ocenjuje prijavljeno gradivo v kategorijah najboljša naslovnica in najboljša fotografija: Tit Košir, fotograf časnika Večer.
- strokovnjak s področja spletnih komunikacij, ki bo sodeloval pri ocenjevanju elektronskih glasil: Duška Mervar, svetovalka za komuniciranje v digitalnih medijih v podjetju Renderspace.
Kriteriji ocenjevanja
Prijavljena dela bodo ocenjena po naslednjih kriterijih:
Kriteriji za področje Sporočilnosti medija in izpolnjevanje poslanstva medija:
Kriteriji za področje Sporočilnosti medija in izpolnjevanje poslanstva medija:
- komunikacijska in sporočilna vrednost glasila
- vsebinska organiziranost (zasnova publikacije)
- način podajanja informacij (primernost jezika, naslovnica, naslovi, uvodnik)
- spodbujanje pripadnosti podjetju
Kriteriji za področje Pestrost in kakovost novinarskih zvrsti in novinarski jezik:
- pestrost novinarskih zvrsti
- kakovost novinarskih zvrsti
- novinarski jezik (slog in kakovost pisanja)
- uvodniki
- naslovi
Kriterij za področje Oblikovanja in fotografije:
- celosten vtis
- primernost glede na ciljno javnost
- izbor naslovne fotografije in kreativnost
- izbor in predstavitev naslovnih besedil
Kriteriji za ocenitev Najboljše naslovnice:
- celosten vtis
- primernost glede na ciljno javnost
- izbor naslovne fotografije in kreativnost
- izbor in predstavitev naslovnih besedil
Kriteriji za ocenitev Najboljše fotografije:
- celosten vtis
- povezanost z besedilom
- tehnična kakovost fotografije
- kreativnost pri uporabi fotografije
Prijava na razpis
Prijavi na razpis morajo biti priloženi:
1. izpolnjena prijavnica, ki je dostopna na dnu strani (če podjetje sodeluje v več kategorijah, je treba za vsako kategorijo posebej priložiti ločeno prijavnico);
2. pet izvodov prijave, ki naj vsebuje naslednje vsebinske sklope:
1. izpolnjena prijavnica, ki je dostopna na dnu strani (če podjetje sodeluje v več kategorijah, je treba za vsako kategorijo posebej priložiti ločeno prijavnico);
2. pet izvodov prijave, ki naj vsebuje naslednje vsebinske sklope:
- opis priložnosti, potrebe, stanja internega komuniciranja v podjetju:
kratko in jasno opišite stanje internega komuniciranja v vašem podjetju, opišite posebnosti, omejitve in ovire, s katerimi se srečujete oz. ste se srečevali (časovne omejitve, stroškovne omejitve, nepredvidljive okoliščine) pri pripravi internega glasila, povzemite rezultate morebitnih raziskav, če ste jih opravili, in odzive zaposlenih na interno glasilo; vključite sociodemografske (število, starost, spol, izobrazba) in druge za prijavo relevantne podatke o zaposlenih, ki jim je glasilo namenjeno (približno 3.000 znakov s presledki); - opis zgodovine izhajanja glasila (do 1.500 znakov s presledki);
- opredelitev komunikacijskih ciljev in poslanstva glasila;
- vsebinska zasnova glasila (do 1.500 znakov s presledki).
- Pri prijavi najboljša naslovnica na kratko opišite ozadje, v katerem je naslovnica nastala, ter pojasnite, zakaj ste se odločili za to naslovnico (do 1.500 znakov s presledki).
- Pri prijavi najboljša fotografija na kratko opišite ozadje, v katerem je fotografija nastala (do 1.500 znakov s presledki). - Podatki o glasilu: naziv in naslov izdajatelja, naziv in sedež agencije ali drugega subjekta, ki pripravlja glasilo po naročilu izdajatelja, ime glavnega in odgovornega urednika, podatke o pogostosti izhajanja.
3. Dokazila:
Za tekmovanje v kategoriji tiskana glasila:
po pet izvodov dveh različnih številk glasil v tiskani obliki, ki so izšla v obdobju, na katerega se nanaša razpis;
zgoščenka s prijavljenimi tiskanimi glasili v pdf obliki.
Za tekmovanje v kategoriji elektronsko glasilo je treba dostaviti ustrezni elektronski naslov in geslo za dostop do internega elektronskega glasila oz. do ustreznega spletnega mesta, ki bo veljalo v času od 5. maja do 31. maja 2011.
Prijavi lahko dodate tudi posnetke z zaslona (screen shot).
Za tekmovanje v kategoriji najboljša naslovnica je treba poslati dva enaka izvoda tiskanega glasila s pripadajočim člankom, v katerem pojasnjujete ozadje te naslovnice.
Za tekmovanje v kategoriji najboljša fotografija je treba poslati dve enaki fotografiji s pripadajočim člankom, v katerem pojasnjujete ozadje oziroma vzroke nastanka fotografije.
4. Pisna izjava, da prijavitelj dovoljuje objavo glasil na spletnih straneh Slovenskega društva za odnose z javnostmi (www.piar.si).
Za tekmovanje v kategoriji tiskana glasila:
po pet izvodov dveh različnih številk glasil v tiskani obliki, ki so izšla v obdobju, na katerega se nanaša razpis;
zgoščenka s prijavljenimi tiskanimi glasili v pdf obliki.
Za tekmovanje v kategoriji elektronsko glasilo je treba dostaviti ustrezni elektronski naslov in geslo za dostop do internega elektronskega glasila oz. do ustreznega spletnega mesta, ki bo veljalo v času od 5. maja do 31. maja 2011.
Prijavi lahko dodate tudi posnetke z zaslona (screen shot).
Za tekmovanje v kategoriji najboljša naslovnica je treba poslati dva enaka izvoda tiskanega glasila s pripadajočim člankom, v katerem pojasnjujete ozadje te naslovnice.
Za tekmovanje v kategoriji najboljša fotografija je treba poslati dve enaki fotografiji s pripadajočim člankom, v katerem pojasnjujete ozadje oziroma vzroke nastanka fotografije.
4. Pisna izjava, da prijavitelj dovoljuje objavo glasil na spletnih straneh Slovenskega društva za odnose z javnostmi (www.piar.si).
Prijavnina
Prijavnina k tekmovanju v kategorijah tiskano oziroma elektronsko glasilo, najboljša naslovnica in najboljša fotografija znaša:
- za člane Slovenskega društva za odnose z javnostmi prijava ene kategorije 50 EUR, prijava dveh ali več kategorij pa skupaj 75 EUR.
- za nečlane za eno kategorijo 75 EUR, za prijavo dveh ali več kategorij skupaj 100 EUR.
Vse prijavnine je treba poravnati do končnega roka za pošiljanje gradiv, tj. do 22. aprila 2011. Navedeni zneski vključujejo DDV.
Dodatne informacije
Dodatne informacije v zvezi s plačilom kotizacije lahko dobite na Slovenskem društvu za odnose z javnostmi na prss@piar.si.
Za dodatne informacije v zvezi z nagrado Papirus in razpisom pišite Anji Potočnik, vodji delovne skupine za Papirus 2011.
Dodatne informacije
Dodatne informacije v zvezi s plačilom kotizacije lahko dobite na Slovenskem društvu za odnose z javnostmi na prss@piar.si.
Za dodatne informacije v zvezi z nagrado Papirus in razpisom pišite Anji Potočnik, vodji delovne skupine za Papirus 2011.