Pravilnik

• zbrati, izbrati in promovirati najboljše prakse odnosov z javnostmi v Sloveniji,
• promovirati učinkovitost in merljivost programov odnosov z javnostmi,
• izmenjevati znanje in izkušnje, ustvarjati banko društvenega znanja, ki bo na voljo vsem praktikom oz. članom društva.

• razpis in razpisni pogoji so objavljeni najkasneje do 1. julija na spletnih straneh društva, če ne sklene drugače uprava društva,
• razpisni rok ne sme biti krajši od 30 dni, natančni razpisni rok se določi vsako leto posebej.    

• naslov projekta,
• vodja projekta,
• organizacija,
• naročnik, (v primeru, če je prijavitelj agencija)
• naslov,
• e-pošta,
• telefonska številka,
• podpis,
• datum.

Priloge od 1 do 3, navedene v 3. (tretjem) odstavku 3. (tretjega) člena, naj bodo v fascikel vložene v 8 (osmih) izvodih.

3.5. Prijave se zbirajo na naslovu: Slovensko društvo za odnose z javnostmi, Tivolska cesta 50, 1000 Ljubljana. Pošiljke so označene z napisom: Prijava za Prizmo.

Prijavnica (Priloga 1) ter Opis primera (Priloga 2) sta objavljena na spletnih straneh društva.

3.6. Z informacijami, ki jih bodo prijavljeni kandidati navedli v prijavi, lahko društvo razpolaga z namenom predstavitve kandidiranih programov in promocije nagrade Prizme; če prijavitelj ne želi, da se določena informacija posreduje javnosti, naj del, ki ga označuje kot poslovno skrivnost, jasno označi kot »zaupno, ni za objavo!«; te podatke člani žirije uporabijo le za namen ocene in jih v predstavitvah kasneje ne navajajo.

3.7. Vsi prejeti materiali postanejo last društva, na kar prijavitelj pristane s prijavo na nagrado Prizma; društvo si pridržuje pravico za izdelavo potrebnih kopij za izobraževalne namene ter namene izmenjave znanj in izkušenj med člani društva ter ostalimi zainteresiranimi praktiki na področju odnosov z javnostmi, vendar se zavezuje, da bo pri tem dosledno navajalo vir in avtorje primerov, pri čemer moralne avtorske pravice ostanejo avtorjem, materialne avtorske pravice pa se s prijavo za nagrado prenesejo na društvo.

3.8. Vsi prijavljeni kandidati 
imajo pravico do pisnega obvestila o svoji uvrstitvi najkasneje v tednu dni po slovesni podelitvi.

3.9. Informacija o zmagovalcih se med člani žirije in odbora Prizma ter upravo društva zadrži kot informacija zaupnega značaja do novinarske konference oz. slovesne podelitve nagrade; z označitvijo »zaupno« se pred konferenco SKOJ in samo podelitvijo informacijo o zmagovalnih primerih posreduje le tistim, ki ta podatek potrebujejo za pripravo in izvedbo dogodka svečane podelitve nagrade. Vsi, ki prejmejo to informacijo, se s podpisom izjave o zaupnosti zavežejo k varovanju podatkov do razglasitve oz. novinarske konference.

• A - programi v profitni dejavnosti, celovite akcije,
• B - programi v javnem-neprofitnem sektorju, celovite družbene akcije,
• C - učinkovita raba posameznih PR orodij oz. posameznih PR komunikacijskih programov v programih integriranega (celostnega) komuniciranja,
• D - učinkovita raba PR orodij na posameznih področjih odnosov z javnostmi.

• E - Posebna nagrada žirije za prepoznavnost, učinkovitost in kreativnost.

• Opredeljen problem oz. priložnost.
• Raziskovanje.
• Komunikacijska strategija/načrt, ciljne skupine.
• Izvedba komunikacijskih aktivnosti.
• Ocena uspešnosti programa.

6.4. Vsak od ocenjevalnih sklopov prinaša enakovredno število točk, to je po največ 5 točk vsak, skupno je torej maksimalno število točk 25.

6.5. Rezultati glasovanja morajo biti predstavljeni tako v kumulativnem številu točk ter v odstotku (%) doseganja maksimalnega možnega rezultata, kot tudi v povprečni oceni, ki so jo posamezni primeri dosegli.

6.6. Vsak član žirije ima pri glasovanju en glas, če imata dva prijavljena primera v isti kategoriji enako število točk, o zmagovalcu odloča zlati glas predsednika/ce.

6.7. Člani žirije točke za ocenjevane primere vnesejo v Ocenjevalni list (ime člana žirije, naziv (številka) primera, 
kategorija, število točk po posameznih sklopih, komentarji…) ki je sestavni del Kriterijev.

6.8. Če je član žirije dobil v ocenjevanje delo, ki ga je pripravila organizacija, za katero dela ali če bi njegovo ocenjevanje utegnilo biti pristransko zaradi drugi razlogov, tega dela ne sme ocenjevati in velja načelo samoizključitve – v tem primeru člana žirije nadomesti neodvisni član Organizacijskega odbora Prizma ali uprave društva ali nadomestni član/ica, ki ga imenuje uprava društva.

6.9. Število zahtevanih točk za nagrade določi žirija po razporeditvi ocen.

6.10. Žirija izbere po eno najboljšo akcijo v vsaki kategoriji; če imata dva prijavljena primera v isti kategoriji enako število točk, pa eden med njima presega predpisan obseg prijave ali eden med njima ni razvrščen v ustrezno kategorijo ali je eden med njima razvrščen v napačno kategorijo ali eden med njima kako drugače ne sledi določilom tega pravilnika, je zmagovalni tisti primer, ki se dosledno drži vseh določil tega pravilnika.

6.11. Zmagovalni kandidati bodo imeli priložnost predstaviti svoje primere na letni konferenci (SKOJ) društva in/ali bodo zmagovalni primeri predstavljeni na spletnih straneh društva; tudi vsi ostali primeri bodo predstavljeni na spletnih straneh PRSS.

6.12. Nagrade bodo podeljene na enem od letnih dogodkov društva, ki ga bo izbrala uprava društva.

6.13. Žirija ni dolžna podeliti nagrad v vseh razpisanih kategorijah; lahko se v skladu s tem pravilnikom in Kriteriji za ocenjevanje, ki so sestavni del tega Pravilnika, odloči, da nagrade ne bo podelila.

6.14. Primeri, ki v skupnem seštevku v posamezni kategoriji zberejo največ točk, so zmagovalci nagrade za posamezno kategorijo Prizma.

6.15. Žirija bo izmed vseh prijavljenih primerov, skladno s številom točk, izbrala šest (6) primerov, ki se bodo imeli priložnost predstaviti na posebnih dogodkih (npr. konferenca SKOJ).

6.16. Vse informacije, ki bodo označene kot zaupne narave, bo žirija tako tudi obravnavala.

6.17. Zbirnemu poročilu o ocenjevanju primerov, ki ga podpišejo predsednik/ca in vsi člani žirije, se priložijo ocenjevalni listi vseh članov žirije; celotno gradivo se hrani v arhivu društva.

• ki ne bodo pravočasno prispeli,
• ki ne bodo vsebovali čitljivega gradiva (vsi teksti obrazložitve morajo biti natipkani ali natisnjeni),
• kjer ne bo strateškega načrta, jasno opredeljenih ciljev in obrazložitve, kako je konkretna izvedena aktivnost vplivala na uresničevanje zastavljenih ciljev,
• kjer opisana uspešnost programa ne bo opremljena z opisom načina merjenja le-te oz. z referencami,
• ali iz drugega razloga, zaradi katerega žirija odloči o izločitvi (ki pa ga ob predaji ocene utemelji).