Prijava
Navodila za prijavo
Na razpis za nagrado Prizma lahko podjetja in agencije prijavijo komunikacijske programe s področja odnosov z javnostmi, ki so potekali v obdobju med 1. julijem 2010 in 30. junijem 2011. Upoštevani bodo primeri, ki so se začeli kadarkoli v preteklosti, vendar pa se mora del ključnih vsebin projekta zaključevati v navedenem obdobju. Komunikacijske programe prijavite z izpolnjeno prijavnico (najdete jo na dnu strani), opisom primera in kratkim povzetkom primera, ki jih pošljete na naslov Slovensko društvo za odnose z javnostmi, Tivolska 50, 1000 Ljubljana s pripisom Prijava Prizma 2011, do vključno 5. septembra 2011. Upoštevane bodo le prijave, skladne s pravilnikom in plačano kotizacijo, ki znaša 150 € z DDV.
Napotki za pisanje prijave
Uvodno besedilo: kratek povzetek primera
Ključna sporočila opisanega primera, povzeta v 100 besedah.
1. Opredelitev problema oz. priložnosti
(obseg: 1 stran)
1.1. Opredelite projekt, nalogo ali priložnost, ki ste jo komunikacijsko podpirali.
1.2. Opišite glavne okoliščine, v katerih je nastajal komunikacijski projekt.
1.3. Predstavite ključne izzive so zaznamovale pripravo komunikacijskega projekta in opišite težavnost projekta glede na okoliščine?
2. Raziskovanje
(obseg: ½ strani)
2.1. Katere raziskovalne tehnike ste uporabili pri določitvi problema in pri začetni analizi okolja? Kdaj in kako ste raziskovali?
2.2. Argumentirajte, kako ste na podlagi raziskovanja okolja določili glavne cilje projekta in ciljne javnosti, ki naj jih komunikacijski projekt obravnava?
2.4. Ali ste med izvajanjem projekta merili in analizirali rezultate komunikacijskih aktivnosti? Katere in zakaj?
2.5. Ali ste po izpeljavi komunikacijskega projekta izmerili in ocenili uspešnost in učinkovitost komunikacijskega projekta? ? Katere tehnike in metode ste uporabili?
3. Komunikacijska strategija/načrt, ciljne skupine, sporočila, komunikacijska orodja
(obseg: 1 stran)
3.1. Katere merljive in uresničljive komunikacijske cilje ste si zastavili pred izvedbo projekta?
3.2. Predstavite strateške ciljne javnosti in argumentirajte, zakaj so bile ravno te ključne za uspešno doseganje zastavljenih ciljev.
3.4. Katera ključna sporočila ste posredovali posameznim strateškim javnostim jim posredovali in s kakšnim namenom?
3.5. Katera komunikacijska orodja in kanale ste uporabili za posredovanje sporočil?
3.6. Kateri kreativni elementi so najbolj zaznamovali projekt? Kje vi vidite izvirnost v pristopu?
4. Implementacija komunikacijski aktivnosti
(obseg: 1 stran)
4.1. Opišite potek implementacije projekta in utemeljite časovnico izvajanja komunikacijskih aktivnosti.
4.2. Opišite finančne razsežnosti projekta ter argumentirajte učinkovitost porabe razpoložljivih sredstev z vidika pozitivnih vplivov na poslovanje/delovanje organizacije.
4.3. Kakšna je bila kadrovska zasedba pri projektu ? Kdo so bili nosilci izvedbe projekta, kakšne so njihove reference? Kdo so bili partnerji v projektu?
4.4. Predstavite omejitve in ovire, ki so zaznamovale potek izvedbe projekta in opišite na kakšen način ste jih premostili.
4.5. Navedite kratek opis morebitnih drugih komunikacijskih aktivnosti, ki so bile sestavni del projekta npr. pospeševanje prodaje, sponzorski/donatorski projekti), ki so ga pomembno dopolnjevale.
5. Ocena uspešnosti programa
(obseg: 1 stran)
5.1. Katere zastavljene komunikacijske cilje je dosegel komunikacijski program?
5.2. Kako ste merili uspešnost komunikacijskega programa? Argumentirajte izbor raziskovalnih metod.
5.3. Kakšna je vaša ocena dosežkov glede na vložek sredstev?
5.5. Opišite kako je program vplival na izpolnitev organizacijskih ciljev in uresničevanje poslanstva organizacije.
5.6. Opišite druge pomembne učinke in posledice, ki jih je projekt imej znotraj ali izven podjetja/organizacije.
Kriteriji za ocenjevanje
Uvodno besedilo: kratek povzetek primera
Ključna sporočila opisanega primera, povzeta v 100 besedah.
1. Opredeljen problem oz. priložnost
Prijavitelji na 1 strani opredelijo problem oz. priložnost.
1.1. Opredelite poslovno priložnost, ki ste jo komunikacijsko podpirali.
1.2. Opišite poslovne okoliščine, v katerih je nastajal komunikacijski projekt.
1.3. Kateri so bili glavni izzivi pri pripravi komunikacijskega projekta?
1.4. Kakšna je bila stopnja težavnosti glede na dane omejitve oz. ovire okolja?
2. Raziskovanje
Prijavitelji na ½ strani opišejo uporabljene raziskovalne metode/tehnike.
2.1. Katere raziskovalne tehnike ste uporabili pri določitvi problema?
2.2. Kdaj in kako je bila izvedena raziskava?
2.3. Ali in kako ste na podlagi raziskave določili merljive cilje, ki naj jih projekt dosega?
2.4. Ali ste med izvajanjem projekta in po njegovem zaključku uporabljali še druge raziskovalne metode/tehnike? Katere in zakaj prav te?
3. Komunikacijska strategija/načrt, ciljne skupine
Prijavitelji na 1 strani opišejo komunikacijsko strategijo in glavne ciljne skupine.
3.1. Katere merljive cilje ste si zastavili pred izvedbo projekta?
3.2. Kako se vaši cilji skladajo z ugotovitvami raziskave?
3.3. Katere so bile vaše strateške ciljne javnosti in zakaj prav te?
3.4. Katera sporočila ste jim posredovali in s kakšnim namenom?
3.5. Katera komunikacijska orodja ste uporabili za posredovanje sporočil? Utemeljite njihov izbor.
3.6. Kateri kreativni elementi so najbolj zaznamovali ta projekt? Kje vi vidite izvirnost v pristopu?
4. Izvedba komunikacijski aktivnosti
Prijavitelji na 1 strani opišejo komunikacijske aktivnosti.
4.1. Kako ste izvajali projekt? Opišite in utemeljite časovnico izvajanja komunikacijskih aktivnosti.
4.2. Kakšne so bile finančne razsežnosti projekta (tako z vidika stroškov kot tudi z vidika morebitnih pozitivnih vplivov na poslovanje organizacije)?
4.3. Kdo so bili nosilci izvedbe projekta, kakšne so njihove reference?
4.4. So se v času izvedbe projekta pojavile nepredvidene okoliščine? Katere in kako so vplivale na izvedbo projekta?
4.5. Ste se pri izvedbi projekta srečevali s kakšnimi posebnimi težavami? Če da, s katerimi in kako ste jih premostili?
5. Ocena uspešnosti programa
Prijavitelji na 1 strani opišejo uspešnost programa.
5.1. Kakšna je vaša ocena dosežkov glede na vložek sredstev?
5.2. Katere komunikacijske cilje je dosegel program?
5.3. Katere kreativne elemente ste uspeli uporabiti?
5.4. Kako je program vplival na uresničevanje poslanstva organizacije?
5.5. Ali je imel program tudi druge, širše družbene vplive. Katere in zakaj se vam zdijo pomembni?
5.6. Kaj je naredilo program tako poseben?
Ključna sporočila opisanega primera, povzeta v 100 besedah.
1. Opredeljen problem oz. priložnost
Prijavitelji na 1 strani opredelijo problem oz. priložnost.
1.1. Opredelite poslovno priložnost, ki ste jo komunikacijsko podpirali.
1.2. Opišite poslovne okoliščine, v katerih je nastajal komunikacijski projekt.
1.3. Kateri so bili glavni izzivi pri pripravi komunikacijskega projekta?
1.4. Kakšna je bila stopnja težavnosti glede na dane omejitve oz. ovire okolja?
2. Raziskovanje
Prijavitelji na ½ strani opišejo uporabljene raziskovalne metode/tehnike.
2.1. Katere raziskovalne tehnike ste uporabili pri določitvi problema?
2.2. Kdaj in kako je bila izvedena raziskava?
2.3. Ali in kako ste na podlagi raziskave določili merljive cilje, ki naj jih projekt dosega?
2.4. Ali ste med izvajanjem projekta in po njegovem zaključku uporabljali še druge raziskovalne metode/tehnike? Katere in zakaj prav te?
3. Komunikacijska strategija/načrt, ciljne skupine
Prijavitelji na 1 strani opišejo komunikacijsko strategijo in glavne ciljne skupine.
3.1. Katere merljive cilje ste si zastavili pred izvedbo projekta?
3.2. Kako se vaši cilji skladajo z ugotovitvami raziskave?
3.3. Katere so bile vaše strateške ciljne javnosti in zakaj prav te?
3.4. Katera sporočila ste jim posredovali in s kakšnim namenom?
3.5. Katera komunikacijska orodja ste uporabili za posredovanje sporočil? Utemeljite njihov izbor.
3.6. Kateri kreativni elementi so najbolj zaznamovali ta projekt? Kje vi vidite izvirnost v pristopu?
4. Izvedba komunikacijski aktivnosti
Prijavitelji na 1 strani opišejo komunikacijske aktivnosti.
4.1. Kako ste izvajali projekt? Opišite in utemeljite časovnico izvajanja komunikacijskih aktivnosti.
4.2. Kakšne so bile finančne razsežnosti projekta (tako z vidika stroškov kot tudi z vidika morebitnih pozitivnih vplivov na poslovanje organizacije)?
4.3. Kdo so bili nosilci izvedbe projekta, kakšne so njihove reference?
4.4. So se v času izvedbe projekta pojavile nepredvidene okoliščine? Katere in kako so vplivale na izvedbo projekta?
4.5. Ste se pri izvedbi projekta srečevali s kakšnimi posebnimi težavami? Če da, s katerimi in kako ste jih premostili?
5. Ocena uspešnosti programa
Prijavitelji na 1 strani opišejo uspešnost programa.
5.1. Kakšna je vaša ocena dosežkov glede na vložek sredstev?
5.2. Katere komunikacijske cilje je dosegel program?
5.3. Katere kreativne elemente ste uspeli uporabiti?
5.4. Kako je program vplival na uresničevanje poslanstva organizacije?
5.5. Ali je imel program tudi druge, širše družbene vplive. Katere in zakaj se vam zdijo pomembni?
5.6. Kaj je naredilo program tako poseben?